Home › Kennisbank

Digitale werkbon koppelen aan je boekhouding

Je maakt netjes een digitale werkbon op locatie — maar als die vervolgens met de hand in je boekhouding belandt, ben je alsnog tijd kwijt. De winst zit in de koppeling: laat werkbon, factuur en boekhouding automatisch samenwerken.

Waarom losse werkbon en boekhouding tijd kosten

Veel bedrijven gebruiken een werkbon-app naast een boekhoudpakket zoals SnelStart, Moneybird of Exact. Zonder koppeling typ je dezelfde gegevens twee keer in, met kans op fouten en vergeten facturen.

Zo werkt een gekoppelde flow

• De monteur rondt de klus af in de app, met uren en materiaal
• Uit de werkbon ontstaat automatisch een concept- of eindfactuur
• De factuur gaat naar je boekhouding of wordt direct verstuurd
• Je ziet in één overzicht wat openstaat

Werkbon én facturatie in één systeem

Je kunt je werkbon-app koppelen aan je boekhouding, of kiezen voor een systeem waarin werkbon en facturatie al samenzitten. Dat laatste scheelt een koppeling: de factuur rolt direct uit de afgeronde werkbon, met een iDEAL-betaallink erbij.

• Geen dubbel invoeren tussen werkbon en boekhouding
• Minder fouten en geen vergeten facturen
• Sneller factureren, dus sneller betaald

In KlusFlow ontstaat de factuur automatisch uit de werkbon, met een koppeling naar je boekhouding of directe facturatie met iDEAL. Bekijk het in de live demo.