KlusFlow vs OutSmart: vergelijking 2026

Korte conclusie: OutSmart is vooral interessant als je koppelingen met pakketten als Exact of AFAS meteen kant-en-klaar wilt hebben (die staan bij hen standaard klaar), en misschien als je maar één of twee monteurs hebt — dan kan een prijs per gebruiker goedkoper uitpakken (let wel op eventuele opstartkosten). Kies KlusFlow als je een vast maandbedrag wilt dat niet stijgt met elke extra monteur, met facturatie en iDEAL-betaallink, WhatsApp-herinneringen, e-facturatie en een F-gassen-logboek standaard inbegrepen. Mis je een koppeling? Die bouwen we gewoon voor je op aanvraag, zonder meerprijs.

Alleen bij KlusFlow

Standaard inbegrepen — dit vind je bij OutSmart niet of niet als kernfeature:

✓Vast tarief per bedrijf — je rekening groeit niet mee met je monteurs

✓WhatsApp-automatisering voor herinneringen, opvolging én betaalherinneringen

✓E-facturatie (Peppol) standaard ingebouwd

✓Automatisch opleverrapport per product mét subsidiewijzer (verduurzaming)

✓Slimme Setup-Hulp die je veld-voor-veld door de instellingen loodst

✓Huisstijl doorgevoerd tot in de monteur-app

✓Élke gewenste koppeling op aanvraag geregeld

🔌

Mis je een koppeling? Naast Moneybird realiseren we élke gewenste koppeling op aanvraag. Je vraagt ’m aan via de knop ‘Contact & idee’ en wij regelen ’m voor je. Vraag een koppeling aan →

Vergelijking in één oogopslag

Kenmerk	KlusFlowAANRADER	OutSmart
Prijsmodel	Vast per bedrijf: €79 (tot 3 monteurs) of €149 (tot 10 monteurs)	Per gebruiker: ± €12,50–€22,50 p/m per gebruiker
Gratis proberen	✓Ja — 14 dagen volledig Professional, geen creditcard	✓Ja — 14 dagen, geen creditcard
Monteur-app offline	✓Ja	✓Ja
Native facturatie + iDEAL	✓Ja, ingebouwd (Mollie)	Via koppeling met je boekhouding
WhatsApp-herinneringen	✓Ja, mail én WhatsApp	✗Beperkt/afhankelijk van koppeling
E-facturatie / Peppol	✓Ja, ingebouwd	✗Niet als kernfeature
Externe koppelingen	Moneybird standaard; élke andere koppeling op aanvraag — via de knop ‘Contact & idee’ vraag je ’m aan en wij regelen ’m voor je	50+ standaard (Exact, AFAS, SnelStart, Teamleader…)
Koeltechniek / F-gassen	✓Ja, inbegrepen (geen meerprijs): logboek, lekcontroles & koudemiddelenbalans	✓Ja, aparte module
Opleverrapport + subsidiewijzer	✓Ja, automatisch per product	Werkbon/rapport, geen subsidiewijzer
Live in	✓Minuten, import in een middag	Inrichting + onboarding

Zie KlusFlow zelf werken

Klik door een echte, werkende omgeving — CRM én monteur-app. Geen creditcard nodig.

Bekijk de live demo → Start 14 dagen gratis

Prijsvergelijking: vast vs. per gebruiker

Het grootste verschil zit in hoe je betaalt. OutSmart rekent per gebruiker; KlusFlow rekent een vast bedrag per bedrijf. Bij een paar monteurs ontlopen ze elkaar weinig, maar naarmate je groeit loopt per-gebruiker sneller op. Een indicatief rekenvoorbeeld op basis van gepubliceerde tarieven:

Scenario	KlusFlow	OutSmart
2 monteurs	€79 / mnd (Starter)	± €25–€45 / mnd
5 monteurs	€149 / mnd (Professional)	± €62–€112 / mnd
10 monteurs	€149 / mnd (Professional)	± €125–€225 / mnd

Waar KlusFlow sterk in is

Vast tarief per bedrijf — je rekening groeit niet mee met je aantal monteurs
Facturatie met iDEAL-betaallink ingebouwd, geen los boekhoudabonnement nodig
WhatsApp- én mailautomatisering voor herinneringen en opvolging
E-facturatie (Peppol) ingebouwd — vooruit op de wetgeving
F-gassen inbegrepen (geen meerprijs): logboek, lekcontroles en koudemiddelenbalans
In minuten live, klanten en producten importeer je in een middag uit Excel/CSV
Automatisch opleverrapport per product, inclusief subsidiewijzer voor verduurzaming

Waar OutSmart sterk in is

Koppelingen met Exact, AFAS en SnelStart staan kant-en-klaar (direct te gebruiken)
Bij één of twee monteurs kan een prijs per gebruiker goedkoper uitvallen
Gevestigde partij met veel gebruikers en een uitgebreid support-netwerk
Sterk visueel drag-and-drop planbord

Voor wie is welk systeem?

KlusFlow — KlusFlow past bij klus- en installatiebedrijven en ZZP'ers die een compleet systeem willen zonder gedoe: een vast maandtarief, ingebouwde facturatie, sterke automatisering en snel live. Vooral sterk voor verduurzaming (warmtepomp, airco, zon, isolatie, kozijnen) door de opleverrapporten en subsidiewijzer.

OutSmart — OutSmart past bij bedrijven die standaardkoppelingen met bijvoorbeeld Exact of AFAS meteen willen gebruiken zonder te wachten, en bij hele kleine teams (één of twee monteurs) waar een prijs per gebruiker soms goedkoper uitvalt. Houd wel rekening met mogelijke opstart- of inrichtingskosten.

Veelgestelde vragen

Is KlusFlow een alternatief voor OutSmart?

Ja. Beide dekken de flow van offerte tot werkbon en factuur. KlusFlow onderscheidt zich met een vast tarief per bedrijf, ingebouwde facturatie met iDEAL, WhatsApp-automatisering en e-facturatie (Peppol).

Wat is het grootste verschil in prijs?

OutSmart rekent per gebruiker, KlusFlow een vast bedrag per bedrijf (€79 tot 3 monteurs, €149 tot 10 monteurs). Hoe meer monteurs, hoe groter het prijsvoordeel van een vast tarief.

Kan ik een koppeling aanvragen die er nog niet is?

Ja. Naast Moneybird realiseren we élke gewenste koppeling op aanvraag: je vraagt 'm aan via de knop 'Contact & idee' en wij regelen 'm voor je.

Werkt de monteur-app zonder internet?

Ja. Beide apps werken offline en synchroniseren zodra er weer verbinding is.

Overstappen is zo geregeld

Importeer je klanten en producten uit Excel of CSV en ga vandaag nog aan de slag.

Start je gratis proef →

Prijzen en functies zijn indicatief en gebaseerd op openbaar beschikbare informatie (peildatum juli 2026); ze kunnen wijzigen. Controleer de actuele voorwaarden bij OutSmart. KlusFlow is niet gelieerd aan OutSmart.

Meer over KlusFlow voor jouw vak:
KlusFlow voor installatiebedrijven KlusFlow voor warmtepomp-installateurs KlusFlow voor zonnepaneel-installateurs