Werkbon voorbeeld: wat hoort erop + zelf een digitale werkbon maken
Een goede werkbon bevat vaste onderdelen. Hieronder zie je wat erop hoort — en waarom je 'm beter digitaal maakt dan in Word of Excel.
Zoek je een werkbon-voorbeeld of wil je zelf een werkbon maken? Hieronder staat precies wat een complete werkbon bevat, plus hoe je van een los Word/Excel-sjabloon naar een digitale werkbon gaat die zichzelf koppelt aan je factuur.
Wat hoort er op een werkbon? (voorbeeld-indeling)
- Bedrijfsgegevens en logo
- Werkbonnummer en datum
- Klantgegevens en locatie van de klus
- Uitgevoerde werkzaamheden (omschrijving)
- Gebruikte materialen en aantallen
- Gewerkte uren en/of starttijd en eindtijd
- Opmerkingen of aandachtspunten / nazorg
- Handtekening van de klant voor akkoord
Met deze onderdelen heb je een volledige werkbon die dienstdoet als opleverbewijs én als basis voor je factuur.
Zelf een werkbon maken: Word/Excel of digitaal?
Een werkbon in Word of Excel werkt, maar kost tijd: je typt gegevens over, foto's zitten er niet bij en de bon moet apart worden bewaard en gekoppeld aan de factuur. Een digitale werkbon-app scheelt dat hele traject.
Word / Excel / PDF
Gratis, maar handwerk: overtypen, losse bestanden, geen foto's, geen koppeling met je factuur.
Digitale werkbon-app
Invullen op de telefoon met foto's en handtekening; automatisch bij de klant én de factuur.
Zelf een digitale werkbon maken in KlusFlow
- Maak de klus aan (of hij staat al klaar vanuit de planning)
- De monteur vult op locatie werkzaamheden, materiaal en uren in
- Foto's en handtekening voegt hij direct toe in de app
- Bij afronden ontstaat automatisch de werkbon én een concept-factuur
Maak je eerste digitale werkbon
Probeer KlusFlow 14 dagen gratis — geen creditcard. Zie hoe een werkbon vanzelf je factuur wordt.
Start gratis proef →Wat moet er minimaal op een werkbon staan?
Minimaal: je bedrijfsgegevens, een werkbonnummer en datum, de klant en locatie, de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en uren, en een handtekening voor akkoord.
Kan ik een werkbon gratis maken?
Je kunt een werkbon gratis in Word of Excel maken, maar dan mis je foto's, handtekening en de automatische koppeling met je factuur. Met een digitale werkbon-app heb je dat wel, en scheelt het je overtypwerk.
Wat is het verschil tussen een werkbon en een factuur?
Een werkbon legt vast wat er is gedaan (en is het opleverbewijs); de factuur is de rekening die daaruit volgt. In een digitale werkbon-app ontstaat de factuur automatisch uit de werkbon.
KlusFlow voor installatiebedrijvenKlusFlow voor klusbedrijvenKlusFlow voor schilders- en onderhoudsbedrijvenKlusFlow voor hoveniers
Vergelijk met andere software · Reken je softwarekosten uit
Ook handig: Werkbon-app · Beste werkbon-app · Werkbon voor de bouw · Offerte-software · Software voor installatiebedrijven